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No doubt are we going to use extensively this new and incredible online soft!
sábado, 28 de marzo de 2015
lunes, 12 de mayo de 2008
Links a lecturas interesantes sobre el tema
Links a lecturas interesantes sobre planillas de cálculo.
http://www.monografias.com/trabajos15/lotus-excell/lotus-excell.shtml
monografía sobre las planillas de cálculo en general y en particular de Excel y Lotus.
http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
Breve descripción de una planilla de cálculo y un poco de su historia.
http://portal.educ.ar/capacitacion/herramientas-del-paquete-ofimatico/la_planilla_de_calculo_gestion_1/
Curso que empieza el 12 de mayo de 2008 sobre aplicar planillas de cálculo tanto para la gestión docente como para su uso personal.
http://www.fi.uba.ar/laboratorios/lie/Revista/Articulos/010100/A1%20set%202003.pdf
La profesora Cignatti (Colegio Normal Superior En Lenguas Vivas John F. Kennedy) fue docente de uno de los integrantes de este grupo. Aquí escribe un trabajo muy interesante sobre la posible introducción de las planillas de cálculo al aula.
http://www.adbia.com.ar/eidibi_archivos/aportaciones/posters/trabajos_completos/alonso_etal_p1.pdf
De cómo se puede enseñar los mecanismos de selección darviniana con simulaciones realizadas con planillas de cálculo. Muy interesante.
http://www.tolosasuperior.mendoza.edu.ar/ie/tp6iemat06.doc
El problema de recortar cartón para realizar una caja de volumen máximo analizado para el uso de una planilla de cálculo en el aula. Interesante.
http://www.paginadigital.com.ar/articulos/2006/2006seg/educacion2/excel-preescolar-miercoles-educacion-011106.asp
De cómo se puede empezar a usar Excel en el aula desde muy temprana edad relacionado con la idea de empezar a crear fórmulas, usar fórmulas y prever sucesos. Muy bueno.
http://www.monografias.com/trabajos15/lotus-excell/lotus-excell.shtml
monografía sobre las planillas de cálculo en general y en particular de Excel y Lotus.
http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
Breve descripción de una planilla de cálculo y un poco de su historia.
http://portal.educ.ar/capacitacion/herramientas-del-paquete-ofimatico/la_planilla_de_calculo_gestion_1/
Curso que empieza el 12 de mayo de 2008 sobre aplicar planillas de cálculo tanto para la gestión docente como para su uso personal.
http://www.fi.uba.ar/laboratorios/lie/Revista/Articulos/010100/A1%20set%202003.pdf
La profesora Cignatti (Colegio Normal Superior En Lenguas Vivas John F. Kennedy) fue docente de uno de los integrantes de este grupo. Aquí escribe un trabajo muy interesante sobre la posible introducción de las planillas de cálculo al aula.
http://www.adbia.com.ar/eidibi_archivos/aportaciones/posters/trabajos_completos/alonso_etal_p1.pdf
De cómo se puede enseñar los mecanismos de selección darviniana con simulaciones realizadas con planillas de cálculo. Muy interesante.
http://www.tolosasuperior.mendoza.edu.ar/ie/tp6iemat06.doc
El problema de recortar cartón para realizar una caja de volumen máximo analizado para el uso de una planilla de cálculo en el aula. Interesante.
http://www.paginadigital.com.ar/articulos/2006/2006seg/educacion2/excel-preescolar-miercoles-educacion-011106.asp
De cómo se puede empezar a usar Excel en el aula desde muy temprana edad relacionado con la idea de empezar a crear fórmulas, usar fórmulas y prever sucesos. Muy bueno.
Impactos educativos
IMPACTOS EDUCATIVOS
La planilla de cálculos como muchas de las herramientas produce cambios en la importancia que se le dan a diferentes habilidades requeridas para resolver una tarea.
En primer lugar podríamos decir que esta herramienta revela la importancia de comprender los procedimientos aritméticos y reglas de cálculo para la resolución de problemas, así como también la noción de variables dependientes que se escriben en función de otros valores que llamamos parámetros. Por el contrario pierde relevancia el tener que memorizar ciertas tablas o resultados de raíces o potencias.
En segundo lugar, justamente debido a la disposición en 2D y gracias a las fórmulas con las cuales se pueden generar valores de celdas dependientes de otras, deberían enseñarse o estimularse habilidades generales para resolver problemas, de regla de tres compuesta por ejemplo, donde hay 3 magnitudes diferentes para representarlos de una manera clara y eficiente. Disponer de la planilla de una manera eficaz dependiendo del problema concreto.
Cuando se trata de errores o resultados inesperados en vez de tratarlos superficialmente y sólo mirarlos tratar de corregirlos investigando y rastreando las cuenta y cálculos hechos así como también las dependencias generadas. El docente debería entonces ser un mediador, una guía y dejar el verdadero trabajo al alumno para que él mismo y junto a otros tenga la posibilidad de generar hipótesis y contrastarlas con los resultados. Por ejemplo no tendría sentido calificar un problema resuelto como incorrecto sólo mirando el resultado, debería despegarse del sentido común de la gente la frase “un 1+1=3 y listo!... está todo mal el ejercicio”, claro salvo que se quieran evaluar sólo eficacias en cálculos. Es decir, el ejercicio o la resolución de un problema es mucho mas que llegar a un resultado.
La planilla de cálculos como muchas de las herramientas produce cambios en la importancia que se le dan a diferentes habilidades requeridas para resolver una tarea.
En primer lugar podríamos decir que esta herramienta revela la importancia de comprender los procedimientos aritméticos y reglas de cálculo para la resolución de problemas, así como también la noción de variables dependientes que se escriben en función de otros valores que llamamos parámetros. Por el contrario pierde relevancia el tener que memorizar ciertas tablas o resultados de raíces o potencias.
En segundo lugar, justamente debido a la disposición en 2D y gracias a las fórmulas con las cuales se pueden generar valores de celdas dependientes de otras, deberían enseñarse o estimularse habilidades generales para resolver problemas, de regla de tres compuesta por ejemplo, donde hay 3 magnitudes diferentes para representarlos de una manera clara y eficiente. Disponer de la planilla de una manera eficaz dependiendo del problema concreto.
Cuando se trata de errores o resultados inesperados en vez de tratarlos superficialmente y sólo mirarlos tratar de corregirlos investigando y rastreando las cuenta y cálculos hechos así como también las dependencias generadas. El docente debería entonces ser un mediador, una guía y dejar el verdadero trabajo al alumno para que él mismo y junto a otros tenga la posibilidad de generar hipótesis y contrastarlas con los resultados. Por ejemplo no tendría sentido calificar un problema resuelto como incorrecto sólo mirando el resultado, debería despegarse del sentido común de la gente la frase “un 1+1=3 y listo!... está todo mal el ejercicio”, claro salvo que se quieran evaluar sólo eficacias en cálculos. Es decir, el ejercicio o la resolución de un problema es mucho mas que llegar a un resultado.
Posibles usos educativos de la herramienta
Para ver una clase planificada donde se utiliza la planilla de cálculo clickear aquí (abrir los archivos "clase planificada informática educativa"-pág2 -y "planilla sobre la clase")
Usos e impacto de la herramienta/tecnología en el ámbito extraeducativo
Usos e impacto de la herramienta/tecnología en el ámbito extra educativo.
Los usos de las planillas de cálculo fuera del colegio son innumerables, de tal manera que su uso ha representado una verdadera revolución en cualquier sector industrial, comercial, gubernamental, científico, tecnológico, rural y personal (junto con las herramientas de procesamiento de texto, como el Word, por ejemplo). Prácticamente cualquier empresa o industria conoce y controla sus procesos operativos y la información cuantitativa que pueda extraerse de su actividad a través de planillas de cálculo (de tipo Excel, por ejemplo). La sencillez y elasticidad del Excel hacen posible que la combinación e interrelación de información sea a través de estas planillas. Ello a su vez genera nueva información (producto de una mejor articulación de la misma) que es usada para mejorar cualquier detalle inimaginable que concierna a la producción, distribución, manejo, operatividad, eficiencia y costo de cualquier producto fabricado o comercializado. Desde un locutorio hasta Coca Cola, casi prácticamente toda empresa humana está tecnificada, de manera que una computadora (en paerticular, con un procesador de textos –como Word-, una planilla de cálculos –como Excel-, y una herramienta que gestione bases de datos –como Access-) está al servicio de crear un Sistema de Gestión más eficiente y más versátil frente a los continuos requerimientos del mercado. Incluiremos 3 ejemplos del uso de esta herramienta fuera del ámbito de la clase; 2 serán del ámbito empresarial y uno del ámbito personal.
En la empresa Edasa, que elabora las botellas que da a Coca Cola para que las llene de esa gaseosa y las venda (es decir, que Coca Cola terceriza esta parte del proceso de elaboración de una una botella de Coca Cola tal como llega a la mesa de cualquiera de nosotros), uno de los integrantes del grupo trabajó durante un año en el sector de Control de la Calidad. Allí, se encargó, junto con otros colegas, de la elaboración de planillas de cálculo en las cuales se recolectase toda la información que daba vueltas por la empresa en diferentes lugares. Parte de esa información se encontraba en planillas de cálculo manejadas sólo por cada sector de la empresa en particular (sector Ventas, sector Maquinaria, sector Contabilidad, etc.). Otra parte se encontraba en planillas no informatizadas. Y otra parte se encontraba sólo en la cabeza de algunos operarios que tenían ese conocimiento por el trabajo diario habitual. Así, la tarea era mayúscula. Se requería que la información no informatizada se dispusiese en planillas de cálculo y además que esas planillas de cálculo interactuasen entre sí (claro, una empresa informatizada tiene toda la información en su Red, pero…¡desperdigada!). El objetivo era elaborar una planilla maestra con toda la información relevante para los directivos disponible y que además esa información se interrelacionase entre sí para generar nueva información. Por ejemplo, elaborar un gráfico que relacione número fallas de fabricación –información del sector maquinaria- con número de llamadas de clientes que encuentran fallas en el producto –información del sector Atención al Cliente- puede mostrar que gran parte de las fallas encontradas por los clientes no se producen cuando se elaboran las botellas, sino en el proceso de distribución o en otra parte del circuito de comercialización. ¿Cómo decirle a una planilla que tome una información de otra planilla y realice una operación con ella para su uso y exposición en la planilla maestra? Se solucionó por intermedio de macros, que son procesos que permiten realizar un conjunto de operaciones concatenadas de manera que a posteriori el ordenador las realice de manera autónoma solo con un clic de mouse. De esta manera, las planillas de cálculo en esta empresa fueron usadas exitosamente, ya no para volcar toda la información existente que se genera como producto de su funcionamiento, sino también para, gracias a la articulación, manipuleo e interrelación de esta información (por medio de graficos, tablas, macros y fórmulas matemáticas y lógicas) mostrar esa misma información de manera ordenada y útil y para generar, producto de este proceso, nueva información que sirva para elevar la productividad, eficiencia y satisfacción al cliente de la empresa.
Este ejemplo muestra que las planillas de cálculo no son meramente espacios donde hacer radicar información, cual tablas dibujadas en hojas de papel, sino que permiten un manejo de esta información (sobre todo si son grandes volúmenes) de manera más eficiente, práctica y útil y de manera de generar nuevo conocimiento que permita afrontar las demandas del cada vez más exigente mercado.
En el segundo ejemplo, el mismo integrante del grupo también trabajó en Urbasur, la empresa que se ocupa de recolectar los residuos de algunos barrios de la zona sur de la ciudad (como Flores, Barracas, etc.) También se encargó hacer un sistema basado en planillas de cálculo para evaluar y mejorar el servicio prestado, dentro de un programa de Gestión de la Calidad para la Mejora Continua. La planilla debía servir para que los supervisores pudiesen llenarlas con relativa facilidad de acuerdo a las falencias del servicio que encontrasen durante su inspección. Luego se volcaban los datos en una planilla maestra que se puede ver haciendo clic aquí (ver los arhivos de planillas Urbasur).
En ella se ve como la planilla fue usada con el fin de medir el porcentaje de cumplimiento del servicio, como medida e indicador de calidad y para ofrecer a los directivos un panorama de cuáles eran los focos de problemas a atacar. Es de especial interés observar los gráficos que se adjuntan en la misma planilla que dan una idea clara de en qué cosas el servicio es satisfactoria y cuáles áreas son las que se debería prestar más atención. El uso extensivo de estas planillas produjo, por ejemplo, que los cursos de capacitación pudiesen focalizarse en los desempeños que más había que mejorar. Además, da a los directivos, que tienen poco acceso a “la calle”, a tener un panorama amplio de cómo se va desarrollando el servicio en cada día supervisado. Es también de especial interés notar que la información adicional que surge de las planillas es posible por las potencialidades mismas de las planillas, como por ejemplo el empleo de fórmulas que se actualizan automáticamente luego de cada dato ingresado. Esto sin lugar a dudas es mucho más que lo ofrecido por una planilla en papel. Para ver ambas planillas pueden hacer click aquí
En lo que el ámbito personal concierne, por supuesto que la utilización de planillas de cálculo depende de la expertez de la persona que lo utiilice y la familiaridad que tenga con estas planillas, de manera que 3 factores deben conjugarse para su empleo:
· A la persona se le plantean problemas susceptibles de ser abordados por una planilla de cálculo.
· La persona se percata (toma de conciencia) de esta utilidad.
· La persona está lo suficientemente familiarizada con las planillas de cálculo que aborda el problema usando una hasta que lo resuelve.
U cuarto factor (que es el más didácticamente interesante) es que la persona no haga “teatro filmado”, es decir, que no use la herramienta como un “anotador” informático, sino que aproveche las potencialidades del Excel para llegar a nuevos conocimientos como consecuencia de su uso. Como venimos diciendo a lo largo de este texto (la que podría ser considerada como “idea fuerte”), es que el uso de las planillas de cálculo de manera suficientemente experta produce nueva información, conocimiento y nuevas preguntas de las que se podrían haber generado sin su uso.
Los usos de las planillas de cálculo fuera del colegio son innumerables, de tal manera que su uso ha representado una verdadera revolución en cualquier sector industrial, comercial, gubernamental, científico, tecnológico, rural y personal (junto con las herramientas de procesamiento de texto, como el Word, por ejemplo). Prácticamente cualquier empresa o industria conoce y controla sus procesos operativos y la información cuantitativa que pueda extraerse de su actividad a través de planillas de cálculo (de tipo Excel, por ejemplo). La sencillez y elasticidad del Excel hacen posible que la combinación e interrelación de información sea a través de estas planillas. Ello a su vez genera nueva información (producto de una mejor articulación de la misma) que es usada para mejorar cualquier detalle inimaginable que concierna a la producción, distribución, manejo, operatividad, eficiencia y costo de cualquier producto fabricado o comercializado. Desde un locutorio hasta Coca Cola, casi prácticamente toda empresa humana está tecnificada, de manera que una computadora (en paerticular, con un procesador de textos –como Word-, una planilla de cálculos –como Excel-, y una herramienta que gestione bases de datos –como Access-) está al servicio de crear un Sistema de Gestión más eficiente y más versátil frente a los continuos requerimientos del mercado. Incluiremos 3 ejemplos del uso de esta herramienta fuera del ámbito de la clase; 2 serán del ámbito empresarial y uno del ámbito personal.
En la empresa Edasa, que elabora las botellas que da a Coca Cola para que las llene de esa gaseosa y las venda (es decir, que Coca Cola terceriza esta parte del proceso de elaboración de una una botella de Coca Cola tal como llega a la mesa de cualquiera de nosotros), uno de los integrantes del grupo trabajó durante un año en el sector de Control de la Calidad. Allí, se encargó, junto con otros colegas, de la elaboración de planillas de cálculo en las cuales se recolectase toda la información que daba vueltas por la empresa en diferentes lugares. Parte de esa información se encontraba en planillas de cálculo manejadas sólo por cada sector de la empresa en particular (sector Ventas, sector Maquinaria, sector Contabilidad, etc.). Otra parte se encontraba en planillas no informatizadas. Y otra parte se encontraba sólo en la cabeza de algunos operarios que tenían ese conocimiento por el trabajo diario habitual. Así, la tarea era mayúscula. Se requería que la información no informatizada se dispusiese en planillas de cálculo y además que esas planillas de cálculo interactuasen entre sí (claro, una empresa informatizada tiene toda la información en su Red, pero…¡desperdigada!). El objetivo era elaborar una planilla maestra con toda la información relevante para los directivos disponible y que además esa información se interrelacionase entre sí para generar nueva información. Por ejemplo, elaborar un gráfico que relacione número fallas de fabricación –información del sector maquinaria- con número de llamadas de clientes que encuentran fallas en el producto –información del sector Atención al Cliente- puede mostrar que gran parte de las fallas encontradas por los clientes no se producen cuando se elaboran las botellas, sino en el proceso de distribución o en otra parte del circuito de comercialización. ¿Cómo decirle a una planilla que tome una información de otra planilla y realice una operación con ella para su uso y exposición en la planilla maestra? Se solucionó por intermedio de macros, que son procesos que permiten realizar un conjunto de operaciones concatenadas de manera que a posteriori el ordenador las realice de manera autónoma solo con un clic de mouse. De esta manera, las planillas de cálculo en esta empresa fueron usadas exitosamente, ya no para volcar toda la información existente que se genera como producto de su funcionamiento, sino también para, gracias a la articulación, manipuleo e interrelación de esta información (por medio de graficos, tablas, macros y fórmulas matemáticas y lógicas) mostrar esa misma información de manera ordenada y útil y para generar, producto de este proceso, nueva información que sirva para elevar la productividad, eficiencia y satisfacción al cliente de la empresa.
Este ejemplo muestra que las planillas de cálculo no son meramente espacios donde hacer radicar información, cual tablas dibujadas en hojas de papel, sino que permiten un manejo de esta información (sobre todo si son grandes volúmenes) de manera más eficiente, práctica y útil y de manera de generar nuevo conocimiento que permita afrontar las demandas del cada vez más exigente mercado.
En el segundo ejemplo, el mismo integrante del grupo también trabajó en Urbasur, la empresa que se ocupa de recolectar los residuos de algunos barrios de la zona sur de la ciudad (como Flores, Barracas, etc.) También se encargó hacer un sistema basado en planillas de cálculo para evaluar y mejorar el servicio prestado, dentro de un programa de Gestión de la Calidad para la Mejora Continua. La planilla debía servir para que los supervisores pudiesen llenarlas con relativa facilidad de acuerdo a las falencias del servicio que encontrasen durante su inspección. Luego se volcaban los datos en una planilla maestra que se puede ver haciendo clic aquí (ver los arhivos de planillas Urbasur).
En ella se ve como la planilla fue usada con el fin de medir el porcentaje de cumplimiento del servicio, como medida e indicador de calidad y para ofrecer a los directivos un panorama de cuáles eran los focos de problemas a atacar. Es de especial interés observar los gráficos que se adjuntan en la misma planilla que dan una idea clara de en qué cosas el servicio es satisfactoria y cuáles áreas son las que se debería prestar más atención. El uso extensivo de estas planillas produjo, por ejemplo, que los cursos de capacitación pudiesen focalizarse en los desempeños que más había que mejorar. Además, da a los directivos, que tienen poco acceso a “la calle”, a tener un panorama amplio de cómo se va desarrollando el servicio en cada día supervisado. Es también de especial interés notar que la información adicional que surge de las planillas es posible por las potencialidades mismas de las planillas, como por ejemplo el empleo de fórmulas que se actualizan automáticamente luego de cada dato ingresado. Esto sin lugar a dudas es mucho más que lo ofrecido por una planilla en papel. Para ver ambas planillas pueden hacer click aquí
En lo que el ámbito personal concierne, por supuesto que la utilización de planillas de cálculo depende de la expertez de la persona que lo utiilice y la familiaridad que tenga con estas planillas, de manera que 3 factores deben conjugarse para su empleo:
· A la persona se le plantean problemas susceptibles de ser abordados por una planilla de cálculo.
· La persona se percata (toma de conciencia) de esta utilidad.
· La persona está lo suficientemente familiarizada con las planillas de cálculo que aborda el problema usando una hasta que lo resuelve.
U cuarto factor (que es el más didácticamente interesante) es que la persona no haga “teatro filmado”, es decir, que no use la herramienta como un “anotador” informático, sino que aproveche las potencialidades del Excel para llegar a nuevos conocimientos como consecuencia de su uso. Como venimos diciendo a lo largo de este texto (la que podría ser considerada como “idea fuerte”), es que el uso de las planillas de cálculo de manera suficientemente experta produce nueva información, conocimiento y nuevas preguntas de las que se podrían haber generado sin su uso.
Descripción técnica de la herramienta elegida
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
La planilla de cálculos es un conjunto de celdas o casilleros dispuestos en filas y columnas en las cuales se pueden ingresar básicamente tres tipos de datos: números, texto, y fórmulas. Dichas celdas están unívocamente identificadas por medio del lugar en que se encuentran, tomando como referencia los nombres o numeración de las filas y las columnas. En efecto, la enumeración de las filas es mediante números (1, 2,..., 65536) y la de las columnas mediante series de letras (A, B,..., Z, AA, AB,..., AZ, BA, IU, IV). Las celdas son ajustables en alto y ancho, incluso pueden combinarse para albergar párrafos u oraciones extensas que no caben usualmente en el área estándar. En su interfaz posee además los elementos clásicos de un software como ser, barra de menú, opciones y ayuda, posibilidad de guardar e imprimir información, copiar fórmulas variando o dejando fijos los parámetros que se indiquen. Se organiza en libros donde a cada uno se le pueden agregar o quitar hojas de cálculos, las herramientas más similares son los ficheros o bases de datos.
Como el nombre de la herramienta lo indica es especialmente útil y eficaz para hacer cálculos. Ahora bien, se debe tener cuidado porque si bien realiza cálculos sin error, la interactividad de la herramienta se sitúa primordialmente del lado del usuario. Por qué cuidado? Pues porque dado un problema hagamos el cálculo que hagamos para resolverlo esta herramienta sólo calculara! No nos dirá si esta mal o bien el razonamiento del problema, aquí se nota el sentido de interactividad del lado del usuario, sólo hará rigurosamente lo que nosotros le indiquemos. Por lo cual debemos tener cuidado como usuarios de ingresar los datos y fórmulas correctamente para luego no encontrarnos con resultados poco comunes o no esperables. Y si realmente nos sucede saber que probablemente el error esté en cómo nosotros hemos planteado la solución del problema.
También es posible general gráficos a partir de datos numéricos de filas o columnas en diversas formas como ser: barras, torta, curvas, etc.
En cuanto a las estructuras de datos, es decir la forma en que los datos pueden estar organizados la herramienta permite usarse como: Registro – campo, manera similar a la de una base de datos, donde las columnas son distintos campos que se mantienen para las diferentes fichas o registros que son las filas o viceversa. Un ejemplo podría ser el de un horario semanal donde las fichas son los días y los campos las diferentes horas de cada día. El uso es básicamente el de por ejemplo comparar y analizar cambios o contrastes entre los diferentes registros. Otra es la de organizar datos y formulas según una cantidad de parámetros que se pueden variar según el usuario que luego se desplegaran más abajo en la parte del desarrollo. Esto sirve por ejemplo para ver como varía un resultado o una característica de un objeto por ejemplo su área, volumen, concertación, o longitud en función de cambiar otra de sus características como puede ser el largo, la altura, la cantidad de sustancia, etc.
Las planillas de cálculos son además capaces de ordenar palabras o valores y de filtrar información, es decir, mostrar o señalar de algún modo sólo los valores indicados, o buscar una palabra o datos.
La planilla de cálculos es un conjunto de celdas o casilleros dispuestos en filas y columnas en las cuales se pueden ingresar básicamente tres tipos de datos: números, texto, y fórmulas. Dichas celdas están unívocamente identificadas por medio del lugar en que se encuentran, tomando como referencia los nombres o numeración de las filas y las columnas. En efecto, la enumeración de las filas es mediante números (1, 2,..., 65536) y la de las columnas mediante series de letras (A, B,..., Z, AA, AB,..., AZ, BA, IU, IV). Las celdas son ajustables en alto y ancho, incluso pueden combinarse para albergar párrafos u oraciones extensas que no caben usualmente en el área estándar. En su interfaz posee además los elementos clásicos de un software como ser, barra de menú, opciones y ayuda, posibilidad de guardar e imprimir información, copiar fórmulas variando o dejando fijos los parámetros que se indiquen. Se organiza en libros donde a cada uno se le pueden agregar o quitar hojas de cálculos, las herramientas más similares son los ficheros o bases de datos.
Como el nombre de la herramienta lo indica es especialmente útil y eficaz para hacer cálculos. Ahora bien, se debe tener cuidado porque si bien realiza cálculos sin error, la interactividad de la herramienta se sitúa primordialmente del lado del usuario. Por qué cuidado? Pues porque dado un problema hagamos el cálculo que hagamos para resolverlo esta herramienta sólo calculara! No nos dirá si esta mal o bien el razonamiento del problema, aquí se nota el sentido de interactividad del lado del usuario, sólo hará rigurosamente lo que nosotros le indiquemos. Por lo cual debemos tener cuidado como usuarios de ingresar los datos y fórmulas correctamente para luego no encontrarnos con resultados poco comunes o no esperables. Y si realmente nos sucede saber que probablemente el error esté en cómo nosotros hemos planteado la solución del problema.
También es posible general gráficos a partir de datos numéricos de filas o columnas en diversas formas como ser: barras, torta, curvas, etc.
En cuanto a las estructuras de datos, es decir la forma en que los datos pueden estar organizados la herramienta permite usarse como: Registro – campo, manera similar a la de una base de datos, donde las columnas son distintos campos que se mantienen para las diferentes fichas o registros que son las filas o viceversa. Un ejemplo podría ser el de un horario semanal donde las fichas son los días y los campos las diferentes horas de cada día. El uso es básicamente el de por ejemplo comparar y analizar cambios o contrastes entre los diferentes registros. Otra es la de organizar datos y formulas según una cantidad de parámetros que se pueden variar según el usuario que luego se desplegaran más abajo en la parte del desarrollo. Esto sirve por ejemplo para ver como varía un resultado o una característica de un objeto por ejemplo su área, volumen, concertación, o longitud en función de cambiar otra de sus características como puede ser el largo, la altura, la cantidad de sustancia, etc.
Las planillas de cálculos son además capaces de ordenar palabras o valores y de filtrar información, es decir, mostrar o señalar de algún modo sólo los valores indicados, o buscar una palabra o datos.
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